Konu başlıkları

1 TR-Grid Kullanıcı Eğitimi EVO Kullanıcı Kılavuzu

TR-Grid Kullanıcı Eğitimi EVO Kullanıcı Kılavuzu

Bu doküman 05 Nisan 2010 ve 09 Nisan 2010 tarihleri arasında verilecek olan TR-Grid kullanıcı eğitimine uzaktan bağlanabilmek için gerekli olan adımları anlatmaktadır.

Eğitimde sunumları uzaktan seyredebilmek ve katılabilmek için Caltech'in geliştirmiş olduğu EVO adlı telekonferans sistemi kullanılacaktır. Kullanımı ücretsiz olan bu servis, internet üzerinden ses, video ve masaüstü paylaşımına izin vermekte, böylece uzaktan eğitime katılacak olan kullanıcılarımızın da eğitime salondaki gibi katılabilmesini sağlamaktadır.

EVO Sistem Gereksinimleri

EVO telekonferans yazılımını kullanabilmek için bilgisayarınızın en az aşağıdaki özellikleri sağlaması gerekmektedir:

1.5GHz Pentum 4 işlemci
512MB RAM (1GB tavsiye edilmektedir)
Java 5 (1.5) ve üzeri (Son sürüm gün itibari ile Java 6 Sürüm 18 dir).
Sesli iletişim için ses kartı
Sesinizi karşı tarafa göndermek için mikrofon
Görüntülü iletişim için webcam

EVO Linux, Windows ve Mac OS X üzerinde aynı özelliklere sahip şekilde çalışabildiği için kullandığınız bilgisayarda bir işletim sistemi mecburiyeti yoktur.

EVO'ya Kayıt Olmak

EVO'ya ücretsiz kaydolmak için EVO'nun ana sayfasındaki (http://evo.caltech.edu) register linkini kullanabilirsiniz.

Bu linke tıkladıktan sonra sizi aşağıdaki gibi bir form karşılayacaktır. Bu formdaki bütün alanları eksiksiz şekilde doldurduktan sonra “SUBMIT” butonunu kullanarak formunuzu gönderebilirsiniz.

Formu gönderdikten kısa bir süre sonra vermiş olduğunuz e-posta adresine hesabınızı aktif hale getirmek için gerekli bilgilerin olduğu bir mesaj gelecektir. Bu mesajın içerisindeki yönergeleri takip ederek hesabınızı aktif hale getirebilir ve kaydınızı tamamlayabilirsiniz.

EVO'ya Giriş Yapmak

EVO kaydınızı tamamladıktan sonra giriş yapmak için ana sayfadaki (http://evo.caltech.edu) “Start” linkini kullanabilirsiniz. Linke tıkladığınız zaman Java EVO'yu sunucudan yükleyerek çalıştıracaktır. Program açıldığında size kullanıcı adı ve şifrenizi soran bir pencere açacaktır:

Kullanıcı adı ve şifrenizi girdikten sonra OK tuşunu kullanarak login olabilirsiniz. Şifrenizin hatırlanması için “Save Password”, bir dahaki girişinizde şifrenizin sorulmaması için “Auto Login” fonksiyonunu kullanabilirsiniz. EVO'ya hoşgeldiniz!

EVO'nun Kullanımı

EVO'ya kullanıcı adı ve şifrenizi kullanarak giriş yaptıktan sonra sizi aşağıdaki gibi bir ekran karşılayacaktır:

Bu ekranı kullanarak toplantıları arayabilir, toplantılara katılabilir, toplantıdaki insanlarla iletişim kurabilirsiniz. Bir toplantıya katıldığınız zaman bu ekran toplantı görünümüne dönüşecektir.

Toplantıları Arama ve Katılma

EVO sisteminde aynı anda çok sayıda toplantı yapıldığı için katılacağımız toplantıyı bulmak kolay olmayabilir. Toplantıyı daha rahat bulabilmek için toplantıları belli bir sıraya göre düzebilir ya da arayabiliriz.

Toplantıları sıraya dizmek için toplantı listesinin sağ üst tarafındaki üç düğmeyi kullanabilirsiniz (bkz: bir önceki resim)

İlk düğme sadece başlamış ve devam eden toplantıları göstermek içindir.
İkinci düğme toplantıları tarih/saate göre sıralar. Bu sıralamada önceliği başlamış olanlar alır. Daha sonra bitmeyen toplantılar, daha sonra da ileri bir tarihte başlayanlar gösterilir.
Üçüncü düğme ise toplantıları isimlerine göre alfabetik sıraya dizer.

Eğer aradığınız toplantıyı bu şekilde bulamaz iseniz, EVO'nun toplantı arama özelliğini kullanabilirsiniz. Arama sayfasını açmak için, yukarıda menü çubuğunun üzerindeki “Search” düğmesini kullanabilirsiniz:

Bu düğmeye bastığınızda size üç tane seçenek sunulacaktır. Biz toplantı aradığımız için “Search for meetings” seçeneğini kullanacağız. Bizi aramalarımızı yapabilmemiz için yeni bir pencere karşılayacak:

Burada gün içinde olan toplantıları ismine göre arayabilmek için sol üstten “Today's”, sadece üye olduğumuz “Universe” topluluğundan toplantıları görüntülemek için “From my EVO communities” ve bu seçimin sağından da Filter Title seçeneğini seçip, aradığımız toplantının ismini kutucuğa yazıyoruz. “Search” düğmesi ile aramamızı tamamladığımızda istediğimiz toplantılar alt tarafta listelenecektir.

Herhangi bir ekranda (arama ya da ana ekran) bir toplantıya katılmak için o toplantının adına bir kere tıkladığımızda, toplantıya gerçekten katılıp isteyip istemediğimiz sorulacaktır. Bu soruya evet diyerek toplantıya katılabiliriz. Eğer toplantı şifre ile korunuyor ise sizden toplantı şifresini girmeniz istenecektir.

Toplantı, Ses ve Video ile iletişim

Bir toplantıya katıldığınızda, ana ekran toplantıya katılmış olan insanları göstermek üzerei değişecektir. Aynı zamanda görüntülü iletişim kurabilmeniz için işletim sisteminize özel olan bir Vievo ekranu açılacak ve istediğiniz insanları takip etmenizi sağlayacaktır.

Bir toplantıya bağlandığınızda toplantı listesinin yerini toplantı katılımcılarının ve diğer kontrol düğmelerinin bulunduğu bir panel alacaktır. Alt taraftaki kontrol tuşlarını kullanarak toplantıya katılma biçiminizi değiştirebilirsiniz.

Sağ alt köşedeki sohbet penceresinde toplantının diğer katılımcıları ile yazılı olarak konuşabilirsiniz. Katılımcıların olduğu panelin altındaki siyah dar alanda ise diğer iletişim yöntemlerini bulabilirsiniz. Kısaca değinmek gerekirse:

Düğmesini kullanarak web kameranızı açabilir ya da kapatabilirsiniz
Düğmesi ile masaüstü paylaşımınızı açabilir ya da kapatabilirsiniz.
Düğmesi ile mikrofonunuzu açıp kapatabilir, yanındaki göstergeden ses seviyesini kontrol edebilir ya da göstergeye tıklayarak ses seviyesini ayarlayabilirsiniz.
Düğmesi ile diğer katılımcılardan gelen sesleri açıp kapatabilir, yanındaki göstergeden ses seviyesini kontrol edebilir ya da göstergeye tıklayarak ses seviyesini ayarlayabilirsiniz.